1、大案/假案集中管理制度
(1)大案/假案按相關(guān)流程上報(bào);
(2)大案/假案由第一查勘人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)查勘取證,規(guī)定時(shí)間上報(bào),移交大案管理主任;
(3)大案管理主任按流程與委托保險(xiǎn)公司溝通,按委托公司要求做好詢問(wèn)筆錄及其他調(diào)查取證工作;
(4)大案管理主任在規(guī)定時(shí)間做好損失項(xiàng)目核對(duì),損失確認(rèn)及舊件回收、復(fù)勘工作;
(5)特殊案件/疑難案件按相關(guān)規(guī)定交車險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行會(huì)審,集體研究處理方案。
2、周例會(huì)制度
查勘員每周例會(huì)制
(1)一周工作總結(jié),一周案件問(wèn)題通報(bào);
(2)一周大案/疑案點(diǎn)評(píng);
(3)委托保險(xiǎn)公司新規(guī)定/新要求傳達(dá)落實(shí);
(4)一周一課堂業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(5)考核通報(bào);
(6)查勘員之聲。
3、案件初審制度
(1)設(shè)立案件初審崗;
(2)委托保險(xiǎn)公司外網(wǎng)定損,定損員規(guī)定時(shí)間完成系統(tǒng)錄入,暫存后由初審審核(保險(xiǎn)責(zé)任確定/事故照片/損失項(xiàng)目/配件價(jià)格/換修標(biāo)準(zhǔn)/工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)/施救費(fèi)/物損),審核通過(guò)由初審?fù)瓿砂l(fā)送;審核未通過(guò)退回查勘;
(3)委托保險(xiǎn)公司非外網(wǎng)定損,由初審審核定損材料,審核通過(guò)由初審簽字后交保險(xiǎn)公司;審核未通過(guò)退回查勘;
(4)所有案件當(dāng)天初審,確保時(shí)效。
4、案件跟蹤制度
(1)設(shè)立專崗,對(duì)合作保險(xiǎn)公司委托案件每天跟蹤;建立日?qǐng)?bào)表;
(2)對(duì)核價(jià)/核損退回案件,專人跟蹤并第一時(shí)間通知當(dāng)事查勘員,規(guī)定時(shí)間處理;
(3)對(duì)有疑義案件,報(bào)相關(guān)人員,按流程與委托公司/與被保險(xiǎn)人或修理單位溝通協(xié)調(diào);
(4)建立案件狀態(tài)跟蹤登記臺(tái)帳;
(5)所有案件責(zé)任人明確,確保查勘定損時(shí)效及案件質(zhì)量。
5、物損專人負(fù)責(zé)制
三責(zé)物損專人負(fù)責(zé)
(1)物損由第一查勘人進(jìn)行取證,損失交專人處理;
(2)由于事故中涉及三責(zé)方物損繁雜/多樣,物損處理人需知識(shí)全面;
(3)物損損失確定準(zhǔn)確/合理,有價(jià)有市;
(4)物損確定需多方核實(shí),特別是專業(yè)性強(qiáng)/非市場(chǎng)常見(jiàn)類物損;
(5)物損物價(jià)評(píng)估多,注意溝通協(xié)調(diào)。
6、投訴處理機(jī)制
(1)投訴崗專人負(fù)責(zé),電話中心24小時(shí)接受投訴;
(2)委托保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)來(lái)的客戶投訴,與被投訴人及投訴人雙方核實(shí)情況,認(rèn)定是否為有效投訴,做好解釋工作,當(dāng)日向委托保險(xiǎn)公司反饋核實(shí)情況及處理意見(jiàn);
(3)客戶直接投訴,需認(rèn)真核實(shí)情況,耐心做好解釋工作,絕不允許矛盾激化,將矛盾轉(zhuǎn)交委托保險(xiǎn)公司;
(4)投訴第一處理人為本投訴責(zé)任人,負(fù)責(zé)處理完投訴;造成客戶二次/三次投訴,由投訴第一處理人負(fù)責(zé);
(5)建立投訴登記處理臺(tái)帳。
在加強(qiáng)管理制度落實(shí)到位的同時(shí),強(qiáng)化廉潔公估,執(zhí)行公估廉潔禁令;公估師入司簽訂廉潔執(zhí)業(yè)協(xié)議書(shū);車險(xiǎn)部設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管控崗,所有查勘照片分委托公司、委托日期、報(bào)案號(hào)查勘結(jié)束24小時(shí)內(nèi)發(fā)公司指定郵箱專人審計(jì);車險(xiǎn)部定期、不定期暗訪抽查,內(nèi)勤定期電話回訪客戶服務(wù)滿意度,抽查回訪結(jié)果與績(jī)效掛鉤。